KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ONLINE REZERVASYON AYDINLATMA METNİ
Yılmaz Kardeşler A.Ş. ("Şirket” veya “Side Yeşilöz Hotel”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK” veya “Kanun”) 10. Maddesi kapsamında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Müşterilere İlişkin Aydınlatma Metni’ni aşağıda tarafınıza sunmaktayız.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Kanun uyarınca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz şunlardır: kimlik(ad, soyad, tc kimlik numarası, cinsiyet, evlilik tarihi), iletişim(telefon numarası, e-posta adresi, fatura adresi), müşteri işlem(özel istek), konaklama bilgisi(konaklayacağı tarih, oda tipi, kişi sayısı), işlem güvenliği(IP adresi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, trafik verileri, log kayıtları)
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI, TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilecektir. Şirket tarafından kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir:
Kimlik, iletişim ve konaklama bilgileriniz; adınıza erken rezervasyon yapılabilmesi, bu kapsamda tarafınızla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ilerleyen süreçlerde rezervasyonunuza ilişkin tarafınıza destek verilebilmesi, muhasebe ve finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak internet sitesinde yer alan online rezervasyon seçeneği aracılığı ile otomatik yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir.
Kimlik ve müşteri işlem verileriniz, özel taleplerinizin karşılanması, konaklamanın mahiyetine özel hizmetlerin sağlanması ve müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi amaçlarıyla, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanarak internet sitesinde yer alan online rezervasyon seçeneği aracılığı ile otomatik yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir.
İşlem güvenliği kişisel verileriniz; bilgi güvenliği ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, hukuki süreçlerin yürütülmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak internet sitesinde yer alan form aracılığı ile otomatik yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kimlik, iletişim ve konaklama bilgileriniz; KVKK’nın 8. maddesinde yer alan kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümlerine uygun olarak veri işleme, entegrasyon, arşiv, saklama, teknik destek, iş süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi, şirket iç işleyişinin sağlanması, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak yurt içinde yer alan tedarikçilerimiz ile paylaşılabilecektir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre Yılmaz kardeşler A.Ş. Yalı Mahallesi, Cemal Gürsel Blv. NO 36, 07600 Manavgat/Antalya adresine yazılı olarak, sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@sideyesilozhotel.com.tr e-posta adresine, sistemimizde kayıtlı olmayan e-posta adresinizden mobil imza/e-imza kullanarak info@sideyesilozhotel.com.tr e-posta adresine veya KEP vasıtasıyla info@sideyesilozhotel.com.tr adresine iletebilirsiniz.
